-50%
Tiempo de viaje de montacargas y operarios (tareas dirigidas)
WMS · Software de Gestión de Inventarios
El WMS que se adapta a tu operación, no al revés.
WMS (Warehouse Management System) en la nube para empresas manufactureras y distribuidoras en Colombia. Control total de tus inventarios, sus movimientos y tu operación de bodega en tiempo real, automatizada y basada en indicadores de control.
hasta
99.99%
precisión de inventario
hasta
80%
reducción en tiempos de conteo
más de
25+ años
implementando en Colombia
Conoce nuestros módulos
Descubre todo lo que el WMS puede hacer por tu logística de inventarios.
Hablemos sobre tu logística de inventarios
Empresas que ya controlan su bodega con Visual Control
LO QUE RESOLVEMOS
Tu operación logística HOY
Tu operación logística HOY
vs. con NUESTRO WMS
Pasa el cursor sobre cada tarjeta para ver cómo operaría con nuestro WMS.
✕ HOY
INVENTARIO
El sistema dice que hay disponible, ventas confirma el pedido y la bodega no tiene cómo despacharlo completo.
VOLTEA PARA VER CON WMS
✓ Con VisualWMS
INVENTARIO
Precisión sostenida > 99%. Lo que dice el sistema es lo que hay en la estantería.
✕ HOY
CONTEOS
El conteo físico cierra la bodega un día entero. Operación parada, despachos represados, horas extra.
VOLTEA PARA VER CON WMS
✓ Con VisualWMS
CONTEOS
Conteos por localización con dispositivo móvil. Lo que antes tomaba un día se hace en horas.
✕ HOY
DESPACHOS
Pedidos que salen incompletos, equivocados o tarde. Cada error es una devolución, un reproceso y un costo que se repite.
VOLTEA PARA VER CON WMS
✓ Con VisualWMS
DESPACHOS
Picking guiado por reglas de negocio. El sistema define qué sale, de dónde y en qué orden.
✕ HOY
TRAZABILIDAD
Los lotes se registran en planillas o archivos paralelos manuales. Cuando llega una auditoría, armar la trazabilidad es un problema.
VOLTEA PARA VER CON WMS
✓ Con VisualWMS
TRAZABILIDAD
Trazabilidad completa por lote desde el ingreso de materias primas. Lo que INVIMA o cualquier auditoría necesita está a un clic.
Resultados que respaldan a Visual Control
Lo que cambia, en números
20-40%
Ahorro en costos de mano de obra del almacén
+15
Informes de gestión para decisiones en tiempo real
3-8 meses
Implementación que transforma tu operación logística
Casos de éxito
Resultados reales de nuestros clientes
“El WMS nos ha contribuido a unos inventarios ajustados en un 99.99% de confiabilidad. Siempre sabemos en dónde está la materia prima y el producto terminado.”
— [Nombre del testimoniante] · [Cargo], Sumicolor
“[Testimonio del segundo cliente: resultado conseguido con el WMS de Visual Control.]”
— [Nombre] · [Cargo], [Empresa]
“[Testimonio del tercer cliente: cómo el WMS transformó su operación.]”
— [Nombre] · [Cargo], [Empresa]
La solución
Todo lo que necesita tu bodega
Explora los módulos del WMS.
Ingreso de productos y materiales
Controla cada producto desde el momento que entra. El WMS captura lotes, seriales y estado de la mercancía con códigos de barras únicos, eliminando planillas paralelas y errores manuales.
- Entradas por unidad mínima, unidad de empaque o pallet
- Serialización con trazabilidad de lotes de proveedor
- Marcación de estado: segundas, no conformes, cuarentena, devoluciones
- Enlace directo con órdenes de compra y órdenes de producción
- Paletización automática de la mercancía
Localización inteligente
Nunca más busques productos perdidos. El WMS asigna y rastrea cada producto por ubicación en tiempo real, con control riguroso of todos los movimientos dentro de la bodega.
- Localización por estiba, caja maestra o unidad mínima
- Control riguroso del inventario y su localización
- Trazabilidad de todos los movimientos dentro de la bodega
- Códigos de barras únicos para cada bodega-localización
- Validación automática al asignar ubicaciones
Traslados entre bodegas
Mueve mercancía entre bodegas físicas o virtuales con trazabilidad completa y control de estados en tránsito hasta la recepción en el destino.
- Traslado origen – traslado destino entre bodegas físicas o virtuales
- Estados de mercancía en tránsito para una futura recepción
- Validación de recepción en bodega destino
- Trazabilidad por unidad mínima, caja o estiba
Asignación de materia prima (Opcional)
Conecta la bodega con el piso de producción. Asigna materiales a órdenes de producción con validación contra el BOM y trazabilidad completa del proceso.
- Asignación de materiales a órdenes de producción
- Garantiza la asignación con el BOM de la OP
- Trazabilidad de asignación de MP
- Asignación por estiba, unidad de empaque o individual
- Reintegros de materias primas
Screenshot del módulo Materia Prima
Pendiente de carga
Entradas de producto terminado (Opcional)
Recibe el producto terminado desde manufactura al CEDI con trazabilidad punta a punta del proceso productivo.
- Entradas al CEDI por diferente unidad de empaque
- Localización de productos en el CEDI
- Trazabilidad de todo el proceso de manufactura por producto
Reabastecimiento
Mantén las zonas de picking siempre surtidas con lógicas inteligentes de mínimos, máximos y niveles óptimos.
- Ubicaciones fijas de reabastecimiento para un picking más eficiente
- Lógicas de abastecimiento con mínimos, máximos y niveles óptimos
- Flujo normalizado para el personal de picking
- Reducción de tiempos muertos en alta rotación
Screenshot del módulo Reabastecimiento
Pendiente de carga
Picking de pedidos optimizado
Despachos más rápidos y precisos. Define reglas de negocio inteligentes que se adaptan a tu operación, con asignación de operarios y control de tiempos por pedido.
- Reglas configurables: rutas, FIFO, localización, entre otras
- Asignación múltiple de operarios por zona o pasillo
- Control de tiempos y eficiencias por operario, pedido o turno
- Integración con Packing y Kitting para combos y promociones
Packing
Organiza los pedidos según su distribución y medio de transporte, con impresión de rótulos y documentos asociados al despacho.
- Organización de pedidos según su distribución en el medio de transporte
- Impresión de rótulos de lista de empaque
- Impresión de documentos: guías, listas de empaque, manifiestos, etc.
Kitting
Arma combos y promociones de forma controlada, con generación automática de órdenes y validación de cantidades.
- Generación de combos para promociones u otros
- Generación automática de órdenes para Kitting
- Validación de cantidades de combos (Kitting)
Screenshot del módulo Kitting
Pendiente de carga
Conteos físicos en minutos
Reduce los tiempos de conteo en más del 80%. Conteos con dispositivos móviles directamente sobre las localizaciones, sin parar la operación.
- Conteos por localización, referencia o rutas
- Conteo por estiba, unidad de empaque o individual
- Reducción de tiempos de conteo en más del 80%
- Control de tiempos y eficiencias por operario, pedido o turno
Remisión y facturación (Opcional)
Cierra el ciclo del despacho con remisiones y facturación directamente desde los dispositivos móviles, con descarga automática de inventario.
- Remisión para posteriormente hacer la respectiva facturación
- Integraciones con otros sistemas de información para validar la calidad de datos en recepciones, inventarios y despachos
- Facturados desde los sistemas móviles, con remisión automática
- Descarga de inventarios al momento de la transacción de facturación
Listas de empaque y transportadoras (Opcional)
Genera guías y listas de empaque integradas con las principales transportadoras del país, con seguimiento del estado de la mercancía.
- Generación de listas de guías de transportadoras: TCC, Coordinadora, Servientrega
- Integraciones con otros transportadores
- Generación de listas de empaque por empaques y otros
- Seguimiento de estados de mercancía
Logística de despachos (Opcional)
Gestiona todos los pedidos desde diferentes fuentes para tomar acciones correctas y lograr un mejor servicio al cliente con reglas claras de negocio.
- Gestión de pedidos ingresados desde diferentes fuentes
- Reglas de negocio: cupos, cartera, existencias, tiempos de entrega
- Trazabilidad de cumplimiento por pedido
- Seguimiento de estados desde el pedido hasta el despacho
Logística de transporte (Opcional)
Define convenios con transportadores y predefine rutas para optimizar entregas y reducir los costos de transporte.
- Convenios de transportadores para reducir costos
- Rutas y sus costos predefinidos
- Optimización de entregas por ruta
- Asignación de pedidos por capacidad de vehículo
Módulo de pedidos web (Opcional)
Toma pedidos desde cualquier dispositivo de manera ágil y sencilla, con adaptabilidad para móviles. Administra todos los pedidos de la empresa en un solo panel.
- Toma de pedidos desde cualquier dispositivo
- Adaptabilidad para móviles y otros dispositivos
- Cotizaciones, pedidos nacionales e internacionales
- Gestión completa: edición, cancelación, cierre, informes
- Lista de precios, reservas y seguimiento de pedidos
Informes dinámicos
Genera información de manera simple y versátil con informes dinámicos exportables a Excel y conexión directa a bases de datos.
- Generación de informes dinámicos
- Exportables a Excel con conexión directa a bases de datos
- Análisis avanzado de etiquetas y movimientos
- Disponibilidad por bodega y localización
- Inventario por referencia con gráficos comparativos
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Cómo es el proceso después de dejar mis datos?
Te escribimos por WhatsApp para conversar sobre tu operación. Si quieres avanzar, coordinamos una reunión de 30 minutos con nuestro equipo técnico donde te mostramos cómo funcionaría el WMS en tu bodega.
¿En cuánto tiempo se puede implementar el WMS?
Depende del tamaño y la complejidad de la bodega. El arranque productivo suele estar entre 3 y 8 meses, dependiendo de la operación, incluyendo levantamiento de procesos, parametrización, integración con tu ERP, capacitación y acompañamiento en marcha. Te damos un cronograma realista después del kick-off (la reunión de inicio donde se define el comité primario y las responsabilidades), no antes.
¿Funciona con mi ERP actual?
Sí. Visual Control WMS está diseñado para integrarse con cualquier ERP mediante API o intercambio de archivos. Hemos hecho integraciones con SAP, Siesa, World Office, Ofima, Softland y desarrollos a la medida. Si no tienes ERP, también ofrecemos Visual ERP como complemento.
¿Para qué tamaño de empresa funciona?
El WMS se adapta al tamaño y la complejidad de tu operación, sin pagar por módulos que no vas a usar. La reunión inicial y la visita de reconocimiento nos ayudarán a dimensionar lo que realmente necesitas.
¿Cuánto cuesta el WMS?
La inversión varía según el tamaño de tu operación, número de usuarios y módulos requeridos. Cuando conversemos por WhatsApp podemos darte un rango ajustado a tu caso específico.